Profesionalni Kongresni Organizator

Kao PCO ( Profesionalni Kongresni Organizator ) nudimo punu podršku i usluge za potrebe naših korporativnih klijenata, uključujući sve složene procese organizacije kongresa. Shodno iskustvu kao DMC i Tour operator za Balkansku regiju, Pro Optimus nudi PCO servise za sve destinacije na Balkanu. Naš cilj je djelotvorno rješenje svih Vaših zahtjeva, te potpuna briga o online registraciji, plaćanju i smještaju kroz organizaciju jedinstvenog socijalnog programa.

Usluge

Projekt menadžment

Vođa projekta koji će biti posvećen samo Vašem kongresu
Mjesto održavanja kongresa i hoteli – Odabir i analiza
Aktivno učešće u sastancima vezanim za kongres
Priprema plana aktivnosti kao i priprema rasporeda zadataka
Priprema kongresnog budžeta i podnošenje izvještaja

Program i izrada web stranice

Priprema (koordinacija), dizajn i odobrenje svih printanih materijala
Koncept, dizajn i održavanje oficijalne web stranice kongresa

Registracija

Implementacija online sistema za registraciju, koji može biti inkorporiran na oficijelnu web stranicu kongresa
Profesionalno vođenje individualnih i grupnih registracija

Naplata potraživanja, uključujući i automatsko plaćanje kreditnim karticama

Kompletno online vođenje abstrakata, selekcija i planiranje sesija
Odobravanje ili odbijanje kao i komunikacija sa autorima

Reklame/Marketing aktivnosti

Dizajn i priprema reklamnih materijala
Analiza tržišta i pregovori sa potencijalnim izlagačima
Potpuno vođenje svih aktivnosti vezanih za izlagače, od početnog ugovora do naplate
Koordinacija svih usluga (tlocrt standova, položaj sponzora itd..)

Transferi

Organizacija transfera Aerodrom – Hotel – Aerodrom
Transferi za vrijeme trajanja kongresa
VIP transferi luksuznim vozilima

Sponzorstva

Priprema i dizajn sponzorskih paketa
Analiza i procjena tržišta te pregovori sa potencijalnim sponzorima
Koordinacija i izvršenje svih sponzoriranih aktivnosti
Hotelski smještaj
Analiza, pronalaženje i ugovaranje usluga sa hotelima
Priprema različitih hotelskih brošura, mapa i rooming listi
Potpuno automatizovan online booking program za individualne i grupne rezervacije

Zabavni (socijalni) program

Osmišljanje, budžetiranje i realizacija socijalnih sadržaja
Realizacija lokalnih tura/obilazaka, pred i post kongresnih aktivnosti za učesnike kongresa ali i osobe u pratnji

Koordinacija na licu mjesta

Kompletna logistika za vrijeme kongresa
Info pult kao i registracijski stol zadužen za sve detalje vezane za smještaj, materijale, socijalni program, transfere, pozvane predavače, izlagače, sponzore, hostese isl…

Oprema za PCO

Ozvučenje Monitori (zvučnici) za izvođaće na bini, Mikseta, Mikrofoni, Bežićni mikorfoni, Oprema za simultano prevođenje, Oprema za interaktivno glasanje
Ambijentalna rasvjeta, Halogena Rasvjeta, Reflektori, Kontrola rasvjete
Video oprema, Video oprema za dvoranske projekcije, Wide screen systems
Rampa za Binu, Sklopiva Bina (bina na sklapanje prema potrebnoj dimenziji) ili neki drugi termin